En cumplimiento a lo dispuesto en la ley estatutaria 1581 de 2012 y sus Decretos reglamentarios FABRICA ITALO COLOMBIANA DE BATERIAS FAICO SAS adopta la presente política como tratante de datos personales, para compilar, almacenar, consultar, usar, compartir, intercambiar, transmitir, transferir circular, o suprimir la información que se obtenga en el ejercicio de su naturaleza, objeto de tratamiento en bases de datos en territorio nacional y/o extranjero de FAICO S.A.S y/o de las empresas del mismo grupo empresarial y aliadas y otros terceros que provean productos y/o servicios con quien tenga algún tipo de convenio FAICO S.A.S.
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AUTORIZACION PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES POR FAICO S.A.S Versión 1 |
Fecha: _________________________. Nombre del Titular de la Información: ________________________________ De conformidad con lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, los datos personales que se obtengan por parte del Titular de la Información a través de los vínculos contractuales celebrados entre FAICO SAS (de ahora en adelante La Sociedad) y el Titular de la Información, serán compilados, almacenados, consultados, usados, compartidos, intercambiados, transmitidos, transferidos y objeto de tratamiento en bases de datos en territorio nacional, y/o en el extranjero de La Sociedad, y/o empresas del mismo grupo empresarial y aliadas; y otros terceros que provean productos y/o servicios con quien tenga algún tipo de convenio La Sociedad, las cuales estarán destinadas a las siguientes finalidades: |
(I) Mantener una eficiente comunicación de la información que sea de utilidad en los vínculos contractuales en los que sea parte el Titular de la Información. (II) Dar cumplimiento de las obligaciones contraídas por La Sociedad con los Titulares de la Información en la etapa precontractual, contractual y pos contractual con productos y/o servicios de La Sociedad; Y de los adquiridos por la Sociedad con el Proveedor Titular de la información con fines civiles, comerciales, contables y tributarios de La Sociedad.(III) Cumplimiento de contratos contraídos por La Sociedad con los Titulares de la Información, con relación a la gestión de créditos en la apertura, vinculación y/o cobranza de productos y/o servicios. (IV) Informar las modificaciones de la Sociedad, con el fin de dar aviso de sus canales de comunicación o contacto. (V)Evaluar la calidad de los productos y/o servicios del Titular y La Sociedad.(VI) Adelantar estudios de mercadeo, perfiles comerciales y transaccionales del titular y/o proveedor y recibir publicidad a través de los medios de contacto suministrados por el Titular a La Sociedad y por parte de terceros en los que La Sociedad tenga convenio para el ofrecimiento de productos y/o servicios.(VII)Envío a través de medio seguro de la información a Sociedad Matriz, controlante, subsidiaria o filial en donde por temas de contingencias se tengan "back-ups" o respaldos de la información.(VIII) Solicitar, consultar y reportar a las centrales o bases de información de riesgo crediticio y financiero de antecedentes y comportamientos financieros como posible deudor, codeudor, usuario, cliente, beneficiario, prospecto, pagador o titular de servicios financieros o comerciales.(IX) Permitir el contacto ilimitado con el Titular y las consultas a centrales de riesgo o bases de información con el fin de obtener datos actualizados de su estado real vigente cuando La Sociedad lo considere pertinente.(X)Evaluar riesgos derivados de la relación contractual con La Sociedad y conocer el estado de las operaciones que se celebren con La Sociedad( XI) Realizar grabaciones y monitoreo de voz (Vía teléfono) para almacenar soportes de Autorización de tratamiento de información y calidad del servicio. (XII) Aseguramiento de la compañía a través de video vigilancia interna y externa con fines de seguridad para las titulares, bienes e instalaciones.(XIII) cualquier otra actividad de naturaleza similar a las descritas en los incisos anteriores y de cumplimiento legal por La Sociedad. |
Datos sensibles.
El Titular No se encuentra obligado a autorizar su tratamiento, salvo en la presente excepción; que El Titular otorga su autorización en nombre propio o como representante legal en el caso de información de menores de edad, donde manifiesta que conoce, acepta y autoriza de manera libre y espontánea, el tratamiento de la información relativa a datos personales de naturaleza pública, semiprivada y privada de identificación, ubicación y contacto del Titular con contenido socio económico, financiero y de carácter sensible por tratarse de datos de menores de edad y registro de datos biométricos, que sea necesario para el cumplimiento de las finalidades anteriormente descritas basado en lo establecido en la presente autorización y el MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE FAICO S.A.S.
De conformidad con lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, los datos personales que obtenga La Sociedad por parte del Titular de la Información o representante legal en el caso de información de menores de edad para su tratamiento, de acuerdo a los fines de la política para la protección de datos personales de Faico S.A.S., serán recogidos y almacenados y objeto de tratamiento en bases de datos hasta la terminación del vínculo contractual entre el Titular de la Información y La Sociedad, y durante diez (10) años más a partir de la fecha del último documento contable, e indefinidamente para la información de carácter positivo o negativo en los bancos de datos de los operadores de información y de cuatro (4) años una vez pagada la obligación o si la mora es inferior a dos (2) años el tiempo de permanencia del reporte negativo en las centrales de riesgo no excederá el doble de la mora según lo establecido legalmente. Esta base de datos cuenta con las medidas de seguridad necesarias para la conservación adecuada de los datos personales. Con la aceptación de la presente autorización, se permite el tratamiento de sus datos personales para las finalidades mencionadas y reconoce que los datos suministrados a La Sociedad son ciertos, dejando por sentado que no se ha omitido o adulterado ninguna información. Se deja constancia que usted tiene el derecho de acceder en cualquier momento a los datos suministrados, a solicitar su corrección, actualización o supresión en los términos establecidos en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, mediante escrito dirigido a FAICO SAS Nit 890.203.904-4 ubicada en el Kilómetro 7 Autopista Girón de la Ciudad Girón, Teléfono 6466188, correo gestionhumana@bateriasfaico.com.co, pagina web www.faico.com.co indicando las razones por las cuales solicita alguno de los tramites anteriormente mencionados, con el fin que La Sociedad pueda revisarlas y pronunciarse sobre las mismas. En señal de conocimiento, aceptación y autorización, |
____________________________ Titular de la Información o representante legal en el caso de información de menores de edad sobre los cuales ejerce representación. C.C. ________________ Dirección de notificación: ___________________________________________ Dirección de notificación electrónica: __________________________________ Teléfono de notificación: ____________________________________________ |